En la consulta vinculante V3294-20, de 6/11/2020, la DGT analiza los requisitos que debe cumplir una cadena de supermercados para implementar la facturación electrónica por una entidad, destacando a continuación los aspectos más relevantes:

    • Objetivo: Se da un decidido impulso a la facturación electrónica, otorgándole el mismo trato que la factura en papel.
    • La aceptación por el destinatario es un requisito necesario, que podrá ser expresa o tácita, si bien debe existir un “consentimiento informado”:

No será suficiente que el expedidor conozca o solicite una dirección electrónica del destinatario de la factura, o la mera información al mismo de la posibilidad de acceder y recepcionar su factura a través de un portal o buzón electrónico desde el que, con conexión a internet pueda descargar o consultar la factura, sino que será necesaria la constancia expresa (por ejemplo, mediante la remisión expresa de la aceptación o, en su caso, de la no aceptación, de la factura electrónica) o tácita (por ejemplo, mediante la constatación de que el destinatario ha accedido a la página web o portal electrónico del expedidor en el que se ponen a su disposición la facturas electrónicas y no ha comunicado su rechazo a la recepción de las facturas electrónicas) de que el destinatario ha dado su consentimiento informado a la factura electrónica.

    • Digitalización de las facturas.

Una factura expedida y recibida en formato electrónico tendrá la consideración de factura electrónica, aunque hubiera sido emitida originalmente en papel y posteriormente digitalizada por la entidad.

Sin embargo, las facturas que, habiendo sido emitidas y expedidas en papel, sean recibidas en este mismo formato, aunque sean posteriormente digitalizadas para su conservación, no tendrán la consideración de electrónicas.

En todo caso, las facturas que hayan sido expedidas por correo electrónico en formato “PDF” por la mercantil, con independencia de que no haya sido firmada digitalmente, tendrá la calificación de factura electrónica al haber sido necesariamente expedida y recibida en formato electrónico.